“Wil jij met jouw organisatorische talent een waardevolle bijdrage leveren aan een organisatie die zich inzet voor mensen met een beperking”

De SIG is een professionele organisatie voor mensen met een beperking en/of autismeverwante stoornis in Midden- en Zuid-Kennemerland. De SIG biedt kleinschalige begeleiding op alle levensgebieden: opvoeding, wonen, financiën/schulden, dagbesteding en sociale activering. Het bestuursbureau van de SIG aan de Alkmaarseweg 1 te Beverwijk, levert inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan het management en medewerkers van de SIG.

Het MT-secretariaat heeft een spilfunctie binnen het reilen en zeilen op het bestuursbureau. Naast het bemannen van de receptie, levert het MT-secretariaat secretariële ondersteuning aan de bestuurder en het management. Het MT-secretariaat fungeert veelal als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en draagt zorg voor een adequate afhandeling of doorverwijzing van uiteenlopende vragen die dagelijks de revue passeren.

Voor de periode van augustus 2026 tot januari 2027 zoeken wij een collega die ons team tijdelijk komt ondersteunen tijdens zwangerschapsverlof voor 16-24 uur per week. Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waarin jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

Wat ga je doen?

Als medewerker MT-secretariaat ben je een echte spil binnen de organisatie. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Agendabeheer;
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking en e-mailbeheer;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse afdelingen;
• Beheer van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer.

Wie ben je?

Je bent servicegericht, georganiseerd en voelt je prettig in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je weet prioriteiten te stellen en houdt het hoofd koel.

Daarnaast:

• Heb je een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau 4;
• Heb je ervaring in een soortgelijke functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Heb je een dienstverlenende en verbindende houding;
• Ben je flexibel en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving.

Wij bieden:

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg. Het fulltime salaris bedraagt min.€ 2.373,- en max. € 3.385,- bruto per maand (FWG 30). Dit is exclusief 8,33% eindejaarsuitkering.

De functie is voor 16-24 uur per week waarbij de maandag sowieso een werkdag is, de overige werkdagen worden in overleg vastgesteld. Je ontvangt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 augustus 2026 tot 1 januari 2027.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om ons team tijdelijk te versterken? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteren kan direct via de button.

Heb je meer interesse in een flexibelere invulling? Wij ook op zoek naar een flexkracht voor het MT-secretariaat. In deze rol ondersteun je het team op flexibele basis, afhankelijk van de behoefte. Een mooie kans als je op zoek bent naar afwisseling en graag bijspringt waar nodig. Zie hier de link naar deze vacature: https://www.werkenbijsig.nl/vacature/flexmedewerker-mt-secretariaat-beverwijk/

Voor meer info kun je contact opnemen met Astrid Reulen. Solliciteren doe je direct via de button!

De SIG is in 2026 wederom uitgeroepen als Beste Werkgever in de Gehandicaptenzorg in Nederland! 

* Deze vacature wordt in- en extern uitgezet. Voor alle functies bij de SIG is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

 

 

Direct solliciteren
Terug naar alle vacatures